貸ホール／リハーサルルーム

1.申込

お申込み受付開始時期

ご使用月の12ヶ月前の1日から受け付けます。（1日が土曜・日曜・祝日の場合は、翌日とします）

お申込み受付時間・方法

受付時間は午前10時から午後6時までです。
（土曜・日曜・祝日・休館日・年末年始を除きます。）
お申込みにあたっては、お電話で使用希望日の予約状況を確認のうえ、当ホール所定の「使用申込書」に所要事項を記入し、ご提出ください。 お申込み受付後でもホール側より使用承認が出るまでは「仮予約」とさせていただきます。
なお、使用内容確認のため、ホール事務所までお越しいただくこともあります。

2.承認

ご使用の承認

「使用申込書」の内容確認後、「使用承認書兼請求書」を郵送いたします。
なお、使用承認後の内容の変更、取消しについては、速やかにホール側担当者にご連絡のうえ、所定の手続きをしてください。

3.使用料金の納入

使用料金の納入

「使用承認書兼請求書」到着後2週間以内に使用料の全額をご納入ください。
ご使用を取り消された場合は、下記のキャンセル料金をお支払いいただきます。

［キャンセル料］
使用日の14日前まで：使用料の50%相当額
使用日の13日前から当日まで：使用料の全額
＊指定された期日までに使用料の納入が無い場合は、キャンセルされたものと見なしますのでご注意ください。

権利の譲渡・転貸

リハーサルルームの使用権を第三者に譲渡または転貸することは出来ません。
また、第三者に譲渡、転貸した場合は、直ちに使用承認は取消されます。

使用承認の取消等

次のいずれかに該当する場合には、使用申込み受付後といえども使用の中止、若しくは使用の停止をすることがありますのでご注意ください。

1. 公の秩序、善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
2. 施設および付帯設備等を汚損、損傷または減失するおそれのあるとき。
3. 当リハーサルルームの使用目的に反した利用目的であるとき。
4. 当リハーサルルームの使用諸規程もしくはこれらに基づく当リハーサルルームの指示に従わなかったとき。
5. リハーサルルーム使用料納入期限までに納入がなされないとき。
6. 「使用申込書」に虚偽の記載があったとき。
7. 関係諸官庁から中止命令が出たとき。
8. 申込者（使用責任者）または主催者が、政府の「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」、または「東京都暴力団排除条例」に違反したとき。
9. その他当リハーサルルームの管理、運営上支障があると認められたとき。前項により生じた使用者側の損に責任を負いません。また、使用料金の返還はいたしません。

ご使用上の注意事項

使用当日の2週間前までに、ホール側担当者と詳細を打合せください。

機材の持ち込み

付属備品類は、室内に基本設備として用意されたもの、および事前にホール側と約束したものがあれば確認のうえ、使用者側が責任をもって利用してください。それ以外については、ホール側担当者とご相談ください。

搬入

楽器・機材等の搬入については、搬入時間帯やご使用になる車の台数など、他の利用者との調整が必要となりますので、事前にホール側担当者にご相談ください。

駐車場

専用駐車場はありませんので、一般駐車場（有料）をご利用ください。

鍵の貸し出し

使用責任者は、楽屋口警備室にて鍵を受け取り、使用後に返却してください。

原状復帰

付属備品類は、責任をもって使用し、使用後は原状復帰をしてください。
使用者側が、施設・備品等に損害を与えた場合は、実費相当額を弁償していただきます。

喫煙・飲食

当リハーサルルーム内での喫煙・飲食はお断りいたします。

緊急事態

緊急事態が発生した場合は、直ちにホール側担当者に連絡してください。

その他

盗難には十分ご注意いただき、貴重品は必ず身につけてください。ホール側では一切責任を負いません。