ホール使用規程

受付時間は午前10時から午後6時までです。
(土曜・日曜・祝日・休館日・年末年始を除きます｡）
お申込みにあたっては、お電話で使用希望日の予約状況を確認のうえ、当ホール所定の「使用申込書」に所要事項を記入し、ご提出ください。

［ご注意事項］

1. お申込み受付後でもホール側より使用承認が出るまでは「仮予約」とさせていただきます。
2. お申込み受付の際、過去の公演プログラム、出演者、主催者等の略歴または企画書等の資料のご提出をお願いすることがあります。
3. 使用内容等確認のためホール事務所までお越しいただくことがあります。

使用の承認を受けた申込者・主催者は、「使用承認書兼請求書」記載の要項に基づき、使用料金を納入してください。
なお、金額、納入期日にご注意ください。

［第1回目納入］

「使用承認書兼請求書」到着後2週間以内に、使用料の30％相当額をお支払いください。
別記、使用料金表をご参照ください。

［第2回目納入］

使用日の90日前までに残額を完納してください。

※指定された期日までに使用料の納入がない場合は、キャンセルされたものとみなし、後記「使用の取消し（キャンセル料）」の規定に定める内容によるキャンセル料の支払を要することとなりますのでご注意ください。

「使用承認書兼請求書」到達後、申込者・主催者の都合によりホールの使用を取消す場合は、直ちに「使用取消届」を提出してください。この場合、下記のキャンセル料金をお支払いいただきます。

［キャンセル料］

申込者・主催者は、特殊な舞台装置、演出、火気の使用、または特別な警備、防犯等で必要がある場合は、ホール側担当者に相談の上、期日までに関係官公庁等への届出を行い、その許可書を提示してください。
万一、届出不備のため開催不能となった場合、ホール側はその責任を負いません。

［コンサートホール］

最大定員は1,632席（車椅子席 4席を含む）です。
但し、張出舞台使用時は1,569席となり、1階座席3列目が最前列となります。座席は「全席指定制」とし、別記「ホール座席図」に基づき、定員までのチケットを発行してください。
なお、一部の座席を当日指定とする場合や自由席をご希望の場合は、必ず事前にホール側担当者とご相談ください。

［リサイタルホール］

定員は265席です。
全席自由席になります。指定席をご希望の場合は、事前にホール側担当者とご相談ください。

※コンサートホール、リサイタルホールとも、消防法の規程により定員は厳守願います。定員を超えた入場、立見、補助席等はお断りいたします。

主催者側の公演責任者の方は、公演当日の14日前までに、公演全般についてホール側担当者と詳細をお打合せください。内容によっては、ホールまでお越しいただくことがあります。

［公演準備スケジュール］

楽器・機材類の搬出入、仕込み時間、リハーサル時間、ＴＶ中継、駐車場の使用等について

［舞台・照明・音響関係］

ホール備品・機材、持込機材、録音・録画の有無、演出内容等について

［公演スケジュール］

演奏曲目、演奏時間、休憩時間、終演時間について

［受付・ロビー関係］

予定入場者数、物品販売、配布物、開演に遅れた方の途中入場方法、アナウンス等の有無について

［展示物・装飾・看板関係］

別途ホール規程がありますので、ホール側担当者とご相談ください。

［物品の販売］

別途ホール規程がありますので、ホール側担当者とご相談ください。
なお、物品販売については、販売手数料をいただきます。

公演関係要員のホール側と主催者側の分担は次のとおりです。

［ホール側］

・コンサートホール
（1）チケットのもぎり・場内案内・クローク・アナウンスの要員
（2）基本的な舞台・照明・音響操作の管理要員
・リサイタルホール
（1）チケットのもぎり・場内案内の要員
（2）基本的な舞台・照明・音響操作の管理要員

［主催者側］

公演関係者の出入

事前に入館者名簿を提出いただいた出演者・スタッフ等公演関係者の方は、必ず楽屋出入口をお使いください。
入退館については、使用時間内にお願いします。

入館証の着用

警備の都合上、出演者、スタッフ等公演関係者は、ホール所定の入館証シール、もしくは主催者側でご用意された入館証（バッジ、リボン等でも可）をご用意ください。

機材等の搬入搬出

事前の公演準備スケジュールに従って実施してください。変更がある場合にはホール側担当者とご相談ください。

鍵の貸出

当日来館されましたら、まず楽屋・控室、その他必要な鍵の貸出しをいたしますので公演責任者が一括して楽屋口警備室からお受取りください。また、貸出した鍵は公演終了時まで厳重に保管・管理してください。

施設・備品の使用

公演当日使用する施設・備品について変更が生じた場合は、至急ホール側担当者に連絡し、承認を受けてください。
なお、火気・電気器具の使用には十分注意してください。喫煙は所定の場所でお願いします。

楽屋・控室の管理

楽屋等を空ける場合は、貴重品は必ず身につけ施錠してください。なお、楽屋等での盗難に関しては、ホール側では一切責任を負いません。

入場者の整理

開場までの入場者の整理は主催者側の責任で行ってください。

プログラムの提出

当日のプログラムを開演前までに５部ご提出ください。

最終確認の打合せ

公演責任者は、開場前にホール側担当者と最終確認の打合せを行いますので、必ず出席してください。

原状復帰

使用した施設・備品はホール側担当者の指示に従って必ず元の状態に復帰してください。破損または紛失、滅失した場合は、相当額を弁償していただきます。

鍵の返却

貸出しを受けた鍵は、公演責任者が一括して楽屋口警備室に返却してください。

精算

付帯設備等の使用料他の精算は後日請求書を送付します。指定期日までに銀行振込にて清算してください。

その他

公演後は、楽屋・控室等からは使用時間内に退出してください。忘れ物、落し物等には十分ご注意ください。